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Astuces : Créer une liste d’envoi avec Outlook Express.

source : www.synergy-space.com
Vous connaissez un groupe de personnes à qui vous envoyez le même courrier ?
Vous aimeriez éviter de remettre à chaque fois une adresse différente ce qui s’avère très lassant à la longue. Voilà comment faire pour créer une liste d’envoie qui vous évitera de réécrire des adresses différentes.

Comment ça marche ?

C’est très simple. Avec une liste d’envoie, vous avez auparavant sélectionné un ensemble d’adresses, et au moment de l’envoie de votre courrier, Outlook envoie le message à tous les destinataires dont l’adresse aura été auparavant sélectionnée.

Pour ce faire : 

Ouvrez Outlook Express (ne vous connectez pas) et allez dans le carnet d’adresses (cliquez sur "Outils" puis sur la commande "Carnet d’adresses").
Une fois la fenêtre ouverte, cliquez sur le menu "Fichier" puis sur la commande "Nouveau groupe", et activez l’onglet "Groupe". Dans l’onglet, repérez la case "Nom du groupe" et inscrivez-y le nom de votre groupe, par exemple « Synergy Space  ».
Une fois que c’est fait, cliquez sur le bouton "Sélectionner les membres". Une fenêtre apparaît, divisée en deux parties. Dans la partie gauche l’ensemble de vos adresses, et dans la colonne de droite les futurs membres de votre liste. 
Pour les sélectionner, cliquez sur leur adresse (dans la colonne de gauche) et sur le bouton "Sélectionner". Le nom sera alors copié dans la colonne de droite. Faîtes cette opération avec tous les membres que vous voulez insérer dans votre groupe, puis lorsque c’est terminé, cliquez sur "Ok" et encore sur "Ok" pour refermer les fenêtres. 
Vous verrez alors apparaître le nom de votre groupe (ici « Synergy Space ») dans votre carnet d’adresses. Un message fait sous ce groupe sera envoyé à tous les destinataires que vous avez précédemment sélectionnés, il suffit de le placer sur la ligne A: de votre message.
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