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S’équiper en matériel informatique : Comment bien choisir son matériel informatique

Par L'Impulsion des PME, Partenaire SME Toolkit Bénin & Sénégal
Notre millénaire est celui des nouvelles technologies, et toute entreprise sérieuse, qui se veut compétitive à l’échelle nationale ou internationale doit disposer d’un parc informatique fiable pour la le traitement et la conservation de ses données. Par Cyriaque YEHOUME, Directeur Général de SUPERMAN INFORMATIQUE

1. Acheter un équipement à jour

L’innovation en informatique est aujourd’hui tel qu’il ne faut surtout pas chercher à acheter de l’équipement d’occasion pour quelque raison de budget. Si vous achetez l’occasion vous vous rendrez compte quelques mois après que son prix est bien supérieur au prix du neuf. Les prix vont decrescendo pendant que les capacités augmentent. Vous achetez un ordinateur le 15 octobre 2007 à 370.000 F CFA avec écran plat, en Juin 2008, il coûte 200.000 F CFA pendant qu’un nouveau modèle offrant de meilleurs capacités et avantages vous est proposé à 350.000 F CFA. C’est ici que vous regrettez un investissement dans l’occasionnel. Pour les imprimantes, plus elles sont vieilles, plus elles vous reviennent chères en encre pendant que la qualité de l’impression est inférieure à la normale du moment.

2. S’assurer de la qualité de son équipement

Bien s’équiper en informatique, signifie aussi porter une grande attention à la qualité de l’équipement que l’on veut utiliser, mais aussi à son adéquation avec les besoins auxquels il est destiné. Ceci dit, une attention sera portée aux caractéristiques de l’ordinateur voulu, c'est-à-dire à l’adéquation entre les capacités des différentes composantes de l’ordinateur à acheter à savoir: possesseur, disque dur, mémoire RAM, écran, cartes graphiques et réseaux, et si besoin est, lecteurs DVD et VCD et vos besoins. Là-dessus, un professeur de lycée, pour la préparation et l’actualisation de son cours, n‘aura pas forcément besoin du même ordinateur qu’un industriel qui a besoin d’un ordinateur d’une plus grande capacité.

3. Choisir la bonne marque

La qualité implique l’histoire et la notoriété de la marque. Bien s’équiper en informatique, c’est aussi bien choisir la marque. Même s’il faut reconnaître qu’aujourd’hui toutes les maisons de marque en informatique font l’effort pour maintenir le cap en matière d’efficacité, il convient quand même de signifier qu’il y en a qui se démarquent du fait du rapport qualité prix plus disant qu’elles offrent. Le bon équipement sera aussi celui qui s’adapte le plus à votre environnement. A SUPERMAN INFORMATIQUE, nous avons opté pour la marque HP , compte tenu de sa résistance à la chaleur, puisqu’elle propose des ordinateurs d’une constitution tropicalisée.

4. Une connexion, ce n’est pas du luxe !

Aujourd’hui où la course à la bonne information au meilleur moment est prisée de tous, l’entreprise qui se veut compétitive ou performante doit pouvoir disposer de la connexion Internet à laquelle seront reliés au moins les ordinateurs de ses cadres. Par ailleurs la plupart des équipements Informatique sont « Internet-ready », ils sont conçus pour tirer le meilleur du potentiel qu’offre Internet. Mieux l’intégration et l’utilisation de Internet permet de réduire par exemple les coûts de communication ainsi que la facture d’achat d’encre pour son imprimante. A ne pas perdre de vue, l’informatique a pour rôle essentiel et doit pouvoir nous aider à gagner du temps, de l’argent et de l’énergie.

5. Faire un clin d’œil sur les accessoires

Vos ordinateurs doivent être tous en réseau et bien sécurisés par des antivirus performants. A ces ordinateurs, doivent être branchés des onduleurs en vue de la conservation de l’énergie électrique lors des coupures imprévues et reliés un régulateur de puissance proportionnelle.

6. Former le personnel à l’utilisation de l’outil informatique

Il faut régulièrement former le personnel quant à l’usage efficace des matériels informatiques, et à les recycler lorsque de nouvelles technologies sont intégrées au système informatique de votre entreprise. Sans cette formation continue, il ne pourrait s’attendre à une utilisation optimale de son équipement informatique. Le retour sur investissement en informatisation n’est constaté que lorsque le personnel est suffisamment formé pour exploiter à fond le potentiel offert par l’informatique.

Propos recueillis par Serge MIGNANWANDE

Article extrait du numéro 7 du magazine L'Impulsion des PME

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