Modèle de communiqué de presse

Annonce d’une manifestation

Si votre société organise un événement particulier, assurez-vous d’en informer la presse. Il peut s’agir d’un cocktail d’ouverture, de la mise en place d’un cours spécial ou de l’arrivée d’une nouvelle ligne de produits. En réalité, de nombreuses manifestations ont lieu simplement pour faire sensation et faire bénéficier la société d’une couverture par les médias. Pensez aux avant-premières au cinéma qui se déroulent en grande partie pour leur effet publicitaire.

Lorsque vous rédigez l’annonce de votre manifestation, assurez-vous de donner une raison qui justifie la présence des journalistes. Il peut s’agir d’une cérémonie au cours de laquelle vous remettez quelque chose à la municipalité, de l’apparition d’une personne célèbre ou d’une démonstration spéciale. Pensez à l’impact photographique, une photo en dit plus qu’un paragraphe de texte.

Dans la mesure du possible, envoyez un communiqué de presse avant la manifestation suivi d’un autre juste après avec une photo de ce qui s’est passé. Cela permet de donner à votre manifestation une deuxième couverture dans la presse.

Dans le modèle de communiqué de presse, Angelo’s Fish House annonce une manifestation spéciale. Remarquez la manière dont est placée « l’alerte médias » (les détails de la manifestation qui sont susceptibles d’intéresser les journaux, les stations de radio et les équipes de télévision) : elle est située en haut et détachée du corps du texte.

Modèle d'annonce de manifestation

Communiqué de presse sur un nouveau produit ou service

Les communiqués de presse sur les nouveaux produits sont les plus courants. Vous pouvez les utiliser pour annoncer la sortie de votre produit à la presse et vous pouvez aussi les envoyer à vos clients à titre informatif.

Veillez à éviter les exagérations dans ce type de communiqué de presse. Vous devez vous efforcer de présenter votre produit ou service à l’aide de mots faciles à comprendre. Vous devez aussi souligner les avantages de votre société et citer vos principaux arguments de vente. C’est-à-dire que vous devez vous assurer que votre produit se démarque de ceux de vos concurrents.

Si vous destinez ce type de communiqué de presse à une revue spécialisée (une publication qui s’adresse à un public professionnel) vous pouvez citer les avantages techniques à l’aide des termes couramment utilisés dans votre secteur d’activité. Mais s’il s’agit d’un public plus général, minimisez l’emploi des termes spécialisés.

Dans ce modèle de communiqué de presse sur un nouveau produit, le déroulement de la pensée (la manière dans les informations sont introduites) est important. Le titre et le sous-titre permettent d’attirer l’attention du journaliste en quelques mots. Le paragraphe principal doit renseigner rapidement. La citation illustre le sujet du communiqué de presse. Les paragraphes suivants fournissent des détails et soulignent les avantage supplémentaires du produit.

Modèle de communiqué de presse sur un produit ou un service

Communiqué de presse sur le personnel

Lorsque vous recrutez un nouveau cadre ou une autre personne importante vous pouvez diffuser un communiqué de presse pour le faire savoir. De nombreux journaux locaux et publications spécialisées ont une rubrique « nouveaux recrutés ». C’est également gratifiant pour un nouvel employé que la société qu’il vient d’intégrer diffuse un communiqué de presse pour annoncer son arrivée.

Dans un communiqué de presse sur le personnel, il faut insister sur la personne, le poste qu’elle occupera dans la société, la raison pour laquelle son embauche est importante ainsi que ses antécédents professionnels.

Personnalisez les informations pour la publication à laquelle elles sont destinées. Par exemple si vous envoyez ce type de communiqué à un journal local, vous pouvez inclure la ville d’origine de la personne que vous avez recrutée ou d’autres renseignements la concernant. Ce type d’information n’est pas important si le communiqué est destiné à une publication spécialisée, pour laquelle d’autres renseignements seront à préférer. Remarquez que le communiqué de presse ne se limité pas à mentionner l’embauche mais qu’il évoque son impact.

Modèle de communiqué de presse sur le personnel

Communiqués de presse proposant des conseils

Partout, les listes font un tabac, et les médias ne font pas exception à la règle. Regardez la popularité du Top 10 List de David Letterman. Les communiqués de presse qui proposent des conseils ont de grandes chances de bien fonctionner et de positionner correctement votre société sur le marché. Ils sont faciles à rédiger, plaisants à lire et sont susceptibles d’attirer l’attention des rédacteurs.

Vos conseils doivent rester précis et vous devez vous assurer de souligner les avantages de votre société. Un pâtissier peut aider ses clients à acheter le meilleur gâteau, un consultant en télécommunications peut fournir dix manières différentes de faire baisser les factures de téléphone, un teinturier peut proposer des conseils pour enlever certaines tâches résistantes.

Dans le communiqué de presse joint, un prestataire de services pour les mariages propose cinq conseils pour l’achat d’un cadeau de mariage. Ce communiqué de presse peut être envoyé aux journaux, aux revues, aux émissions de télé à la période où les mariages sont les plus fréquents, c’est-à-dire en juin. Les conseils sont courts et pratiques et peuvent être recopiés tels quels. En outre, les citations agissent comme une « bande son » et indiquent que l’auteur peut donner une bonne interview à la radio ou la télévision. La « note au rédacteur » placée à la fin renforce l’idée que l’auteur est disponible pour des interviews.

Modèle de communiqué de presse proposant des conseils

Communiqué de presse proposant des commentaires

Une information nouvelle peut avoir un impact sur vos clients. Un communiqué de presse peut être le moyen de donner votre point de vue et de montrer comment votre société pense faire face à l’événement. Ce type de communiqué ne va pas forcément motiver la rédaction d’un article traitant spécifiquement de votre société mais il augmente la probabilité qu’un journaliste vous joigne pour vous demander votre opinion ou des informations qui seront utilisées dans un article plus général.

Vous pouvez utiliser ce type de communiqué pour établir votre réputation de spécialiste. Si votre entreprise donne des cours d’informatique, vous pouvez diffuser un communiqué de presse sur un nouveau système d’exploitation. Un professionnel de la santé pourra commenter une nouvelle loi sur l’assurance maladie. Ce type de communiqué de presse peut aussi être utile lorsque les médias cherchent à couvrir un événement national avec un point de vue local. En effet, ils veulent souvent expliquer la manière dont un événement mondial affecte les sociétés locales. Par exemple, si vous avez une société d’import-export, vous pouvez vous exprimer sur les effets d’un nouvel accord de commerce international.

Dans cet exemple, The Green Way, un organisme qui met en œuvre des programmes de recyclage destinés aux sociétés, a diffusé un communiqué pour commenter une nouvelle loi sur l’environnement. Cet organisme n’a joué aucun rôle dans la rédaction de la loi mais il veut prouver son savoir-faire de manière à ce que les journalistes couvrant la nouvelle loi sollicitent leur point de vue et que les sociétés devant observer la nouvelle réglementation pensent que The Green Way est un vrai spécialiste.

Modèle de communiqué de presse proposant des commentaires