Des économies vite faites

Une des clés pour faire tourner une petite entreprise florissante est d'apprendre à contenir les dépenses. Si l'on n'y fait pas attention, même les plus petites dépenses finissent par en faire une grande et diminuent d'autant vos bénéfices et la santé économique de votre entreprise, tout en freinant son élan.

Nombreux sont les propriétaires de petites entreprises qui savent d'où vient l'argent, mais beaucoup moins sont ceux qui savent où il va. Ce qui peut avoir un impact considérable sur le flux de trésorerie de votre entreprise. Il est important de surveiller vos dépenses régulièrement - tous les trimestres si possible - pour pouvoir gérer efficacement vos dépenses et pour chercher le moyen de les diminuer.

Les règles de bases s'appliquent à tous types de dépenses :

Comparez, cherchez la meilleure affaire

Vous pouvez faire cela pour toutes les dépenses de l'entreprise, allant des stylos et autres fournitures de bureau, aux contrats d'assurance.

Renégociez vos contrats et réévaluez vos fournisseurs régulièrement.

Chaque fois que vous payez une facture ou rédigez un chèque, demandez-vous quand était la dernière fois que vous avez cherché un meilleur marché.

N'ayez pas peur de négocier

N'attendez pas qu'un contrat arrive à son terme pour le renégocier. Vous pouvez également négocier avec vos fournisseurs actuels qui voudront vous garder comme client.

Profitez des promotions

Les associations professionnelles et sectorielles offrent souvent des réductions sur l'assurance, les voyages, la livraison et autres dépenses communes, à leurs membres. Voici quelques domaines où les propriétaires de petites entreprises dépensent souvent trop. Cliquez sur la zone appropriée pour apprendre des façons de réduire ces dépenses :

• Téléphone/Services
• Assurance Santé
• Transports/Livraisons

Téléphone/Services

• Vérifiez et re-vérifiez tous les postes sur votre facture de téléphone. Les erreurs peuvent se produire et se produisent.
• Parlez avec le service client de votre compagnie de téléphone pour savoir si vous avez les meilleurs tarifs pour les appels locaux et longue distance pour votre entreprise. Sachez que, souvent, vous pouvez obtenir un meilleur tarif que celui affiché. Mais il faut demander.
• N'ayez pas peur de vérifier la concurrence et reconsidérez votre choix une ou deux fois par an. Si une compagnie de téléphone longue distance vous fait une offre, contacter votre compagnie habituelle pour voir si elle peut s'aligner sur celle-ci. Il est souvent plus avantageux pour une compagnie de téléphone de satisfaire un client existant que d'aller en chercher un nouveau pour le remplacer.
• Si vous avez un bureau à votre domicile, demandez que votre facture téléphone soit calculée par plages de 6 secondes. Les particuliers (et de ce fait les entreprises à domicile) sont facturés à la minute, toute fraction dépassant une minute étant arrondie à la minute supérieure. Donc un appel d'une minute et 1 seconde est facturé 2 minutes. Vous pouvez donc faire des économies en utilisant la facturation par plage de 6 secondes, même si le tarif par minute de ce service est plus cher.
• Rencontrez un représentant de votre compagnie de téléphone une fois par trimestre pour voir si le tarif que vous avez est toujours le plus approprié à votre entreprise en expansion. Rappelez-vous, les compagnies de téléphone ajoutent régulièrement des services "petites entreprises" à leur gamme de services, qui peuvent vous apporter un nouveau moyen de faire des économies.
• Les erreurs ne sont pas inhabituelles sur les factures de services. Assurez-vous d'avoir la meilleure structure de tarif. Vérifiez le numéro du compteur, la consommation et la "constante", un multiplicateur qui figure sur votre compteur et qui vous permet de déterminer l'usage mensuel.

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Assurance Santé

• Faites le tour de vos polices et primes au moins deux fois par an, pour être sûr qu'elles répondent à vos besoins. Cherchez un peu ailleurs pour voir les tarifs et services offerts par la concurrence. Ne vous arrêtez pas à un seul courtier. Demandez des devis d'au moins trois prestataires différents.
• Profitez des réductions de groupe consenties aux membres des Chambres de Commerce locales et des associations professionnelles et sectorielles.
• Analysez soigneusement l'histoire des garanties de votre compagnie d'assurance. Assurez-vous que votre compagnie d'assurance ne vous surcharge pas sur la prime, en particulier après le règlement d'une garantie non récurrent très onéreux (telle une naissance prématurée résultant en des factures d'hôpital élevées).
• Comparez les garanties actuelles avec les données démographiques de votre personnel. Par exemple, votre compagnie pourrait vous réclamer le tarif plein pour des garanties maternité quand les chances de maternité sont minces, avec un personnel jeune et célibataire.
• Assurez-vous que tous les avantages que vous payez sont réellement utilisés. Demander à votre assureur ce que vous pourriez gagner en éliminant ou en réduisant certains des avantages sous-utilisés.

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Transport/Livraison

• Essayez de négocier une réduction de volume avec une société que vous utilisez régulièrement pour des besoins en transports et en livraisons. La plupart des services de livraison "expresse" ont inclu une certaine flexibilité dans leurs tarifs. Si vous envoyez seulement sept paquets par semaine, vous pourrez peut-être réduire vos tarifs. Appelez le vendeur et entamez la négociation.
• Vérifiez le temps de livraison de vos paquets, soit en demandant des preuves au transporteur ou en utilisant leur logiciel de suivi de la livraison en-ligne. Les transports garantissent la date et l'heure de livraison. Demandez un remboursement des paquets livrés en retard.
• Est-ce vraiment primordial de livrer en expresse ? Assurez-vous que vos livraisons répondent aux besoins du client. Vous dépensez de l'argent pour une livraison expresse, là où une livraison le lendemain ou même le surlendemain suffirait tout à fait.
• Cherchez un point de ramassage pratique. Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous payez en plus pour le ramassage d'un paquet. La plupart des grandes compagnies de transport ont des centres de service ou des "boîtes de ramassage" locaux. Les utiliser peut vous faire économiser jusqu'à $5 par paquet.

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