Choisir un conseil d'administration
Si vous avez décidé de faire de votre entreprise une Société Anonyme , vous êtes juridiquement obligé(e) d’avoir un conseil d’administration. Bien que la direction (à savoir, le directeur général et président) coordonne la prise de décision quotidienne de votre société, c’est le conseil qui assure la direction générale de votre société.
La taille du conseil peut varier selon les états, mais le nombre d’administrateurs du conseil ne peut dépasser le nombre d’actionnaires, et dans de nombreux états, un conseil doit compter au minimum trois personnes. Le directeur général et le président d’une petite entreprise rendent compte au conseil d’administration qui peut, dans certains cas, les rejeter de la société par vote ou annuler leurs décisions. Toutefois, il est courant que le président ou le directeur général possède un grand nombre d’actions de la société, limitant ainsi le pouvoir du conseil à annuler leurs décisions.
Les grandes sociétés publiques rémunèrent les administrateurs pour leurs services , mais les petites sociétés ont plutôt tendance à offrir aux membres du conseil une participation dans la société ou simplement un déjeuner ou un dîner gratuit lorsque le conseil se réunit.
Lorsque vous créez un conseil d’administration, vous devez choisir un conseil "interne" ou "externe". Un conseil interne est composé d’amis, de parents et de connaissances en qui vous avez confiance, et c’est ce que les propriétaires des petites entreprises créent en premier. Un conseil externe se compose de personnes que vous recrutez pour leurs compétences car vous en avez besoin pour développer votre entreprise. Si votre société cherche une acquisition, ou envisage une Offre Publique Ferme , vous aurez probablement besoin de compétences que seul un conseil d’administrateurs externe pourra vous procurer.
Si votre entreprise n’est pas une société par actions , il se peut que vous voudriez former un comité consultatif. Un comité consultatif est moins officiel qu’un conseil d’administration dans le sens où, généralement, il ne tient pas de réunions régulières, et même dans les sociétés plus grandes, il est courant que les membres des conseils consultatifs ne soient pas rémunérés pour leurs services. Un conseil consultatif n’est habituellement pas autorisé à écarter un directeur général et est mis en place principalement pour offrir des conseils commerciaux à une société.
Conseils pratiques pour constituer un conseil d’administration
Former un conseil qui apporte un complément à la direction
existante
Cherchez des personnes qui apportent de nouveaux domaines
d’expertise à votre société. Par exemple, si vous possédez une
petite société de technologie mais n’avez aucune expérience dans
la commercialisation, cherchez des administrateurs qui puissent
apporter l’expérience dont vous avez besoin dans ce domaine.
Organisez les besoins de la direction sous forme de
graphique
Créez un graphique qui vous aidera à déterminer le type de talent
nécessaire pour faire progresser votre société. Faites une liste
des compétences que votre direction possède. Vous pourrez ensuite
établir une liste des compétences qu’il vous faudra acquérir et
des personnes possédant ces compétences.
Utilisez les services d’un chasseur de têtes
Certaines cabinets de recrutement de cadres se spécialisent dans
le recrutement d’administrateurs et de professionnels/cadres de
direction. En échange d’honoraires, elles trouveront pour vous
des candidats au poste d’administrateurs. Si vous décidez
d’utiliser ce genre de service, n’oubliez pas que la société a
besoin d’une bonne connaissance de vous, de votre société, et des
compétences que vous recherchez afin qu’elle puisse recruter de
façon efficace pour vous.
Utilisez votre réseau de collègues et amis
Un conseil d’administration bien équilibré peut être constitué à
partir de vos anciens camarades de classe, de distributeurs, de
prestataires de services professionnels et de connaissances.
Faites une liste de candidats à partir de ce réseau, puis
examinez la liste avec soin pour vous assurer que vous choisissez
les compétences qui conviennent à votre société et non pas
seulement des personnes que vous appréciez.
Maintenez le conseil d’une taille gérable
Plus votre conseil est petit, plus il est probable qu’il
fonctionnera avec efficacité. A l’inverse des grandes sociétés
qui recrutent des membres de conseil de prestige afin d’améliorer
leur image d’entreprise, le conseil d’une petite société est
généralement un conseil de travail. L’exception à cette règle
concerne le cas où votre petite société s’introduirait en bourse
et nécessiterait les services d’un conseil plus grand afin de la
guider tout au long du processus.
Assurez-vous que le directeur général entre en contact avec
les membres du conseil potentiels
Une fois que vous aurez identifié les membres du conseil
potentiels, le directeur général devrait contacter ces individus.
Si vous êtes le directeur général, vous devriez vous présenter,
fournir des détails sur la société , expliquer comment vous avez
obtenu son nom et indiquer que vous souhaiteriez organiser un
rendez-vous afin de discuter d’une participation éventuelle au
conseil.
Cherchez des personnes pouvant réunir des
capitaux
Même si votre société n’a pas besoin de collecter des capitaux
maintenant, cela sera probablement le cas dans l’avenir. Les
membres du conseil qui possèdent une expérience et des
connaissances financières solides sur la façon de collecter des
fonds, représentent toujours un atout.
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